ВЫ или ХАОС: профессиональное планирование для регулярного менеджмента

30 октября 2018 года!

 


 

Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).

 

ПРЕДПОСЫЛКИ К ОБУЧЕНИЮ: 

Где взять время??!
Большинство руководителей убеждены: у них слишком много работы и слишком мало времени. Его катастрофически не хватает, а то бы, конечно… На это же жалуются ваши подчинённые. Основная причина невыполнения порученной вами работы: не успели, не было времени, всё сразу навалилось. Причины вроде бы объективные? Компания в цейтноте? Должно ли быть именно так? И возможно ли это изменить в реальном мире?

Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно?
Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное - то времени и не хватило. Приходится делать не то, что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому.

Сколько времени мы расходуем на управление?
Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя работой подчинённых. Возникает петля усиливающей обратной связи: больше работы - меньше управления – ещё больше работы. И несбыточная мечта об «инициативных подчинённых», которые сами сообразят, что делать.

Как успеть выполнить свои обязанности?
Сохранить и проанализировать информацию? Обеспечить взаимодействие с внешними контрагентами, подчинёнными, коллегами и/или руководителем? Принять необходимые решения? Обдумать предложения, подготовленные подчинёнными? Обеспечить разработку перспективных проектов и планирование действий по их реализации? Делегировать и контролировать? Заложить резерв времени на непредвиденные события? Как правильно включить это всё в свой график? А личное?

Как правильно расставить приоритеты?
Легко быть занятым и трудно работать эффективно. Начать что-либо много легче чем завершить. Бессмысленное стремление «сделать всё» приводит к неправильному распределению временных ресурсов. Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?

Умеем ли мы сохранять выбранное направление?
Жизнь постоянно подбрасывает новые «вводные». Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать «план» и «хаос», с уместной регулярностью оценивая спланированный «маршрут» и внося необходимые коррекции. Получается ли это? Или – всё «расставляет» жизнь?

 

 

РЕКОМЕНДОВАНО:

Собственники, Первые Лица, ТОП-менеджмент, Среднее управленческое звено.


ВЫ ПОЛУЧИТЕ:
1. Технологию управленческого планирования и власти над своим временем.
2. Основу для продуктивного делегирования и эффективного контроля.
3. Инструменты для оптимизации исполнительской дисциплины.
4. Методы расстановки приоритетов.
5. Алгоритм эффективного совмещения запланированной работы и новых вводных.
6. Упражнения для конвертации новых знаний в умения и практику управления.

 

КРАТКАЯ ПРОГРАММА:

1. Ключевые задачи оперативного планирования. Функции, которые необходимо правильно реализовать для того, чтобы структура достигла стратегических целей.

2. Процедура «Материализация хаоса». Методы сбора и систематизации той разнородной информации, которая обычно рассована по различным «закулям», а интегрируется в голове, не имеющей необходимых для того узлов – что, в том числе и вызывает пресловутый повседневный хаос, вызывающий постоянный стресс.

3. Процедура «Структуризация проектов». Методы группировки всех работ, которые – потенциально и кинетически – предполагаются целесообразными – для обеспечения их осмысливания и объективного анализа.

4. Процедура «Обустройство кабинета». Методы настройки «инструментов» для подготовки информации к удобному и энергетически наполненному процессу выработки управленческих решений.

5. Процедура «Формулировка целей». Методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно - синергичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате.

6. Процедура «Декомпозиция». Целесообразная детализация проектов, позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы, необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия «возможно-невозможно».

7. Процедура «Расстановка приоритетов». Методы выбора наиболее срочных и важных работ с учётом всех ведущихся проектов, а также техники позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала, не взятых в категорию «делаем прямо сейчас».

8. Процедура «Визуализация работ». Методы определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев «срок», «цена», «качество», планирования «точек» решения, коррекции и контроля.

9. Процедура «Прошивка календаря». Методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением и рационального выбора «окон хаоса» для обеспечения возможности реакции на входящие события.

10. Процедура «Капитанский мостик». Методы аудита результатов прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, возможной переустановки приоритетов и оптимальной «прошивки» следующего периода.

 

СТОИМОСТЬ:

 

 

НУЖНА ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА? Звоните:


Назарова Ольга

8 (3812) 39-90-44, 39-90-34, 39-90-43 или напишите:                                           

O.Nazarova@triespersonal.ru

 

 

 


Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Добавить комментарий